Le funzioni di Join the project

Un insieme potente e integrato di funzionalità direttamente sul browser:

CALENDARIO - Gli utenti possono creare eventi, appuntamenti e scadenze che vengono visualizzati nel calendario comune del progetto. Diverse scelte di visualizzazione consentono di avere viste per giorno, settimana o mese.

BLOG - Si possono pubblicare annunci e articoli relativi allo svolgimento del progetto, come criticità, risultati raggiunti, opinioni, riflessioni, ecc.
Gli articoli vengono catalogati in archivi mensili e ogni persona ha la possibilità di aggiungere commenti e integrare l'informazione.

WIKI - Il Wiki è lo strumento per sviluppare argomenti in modo collaborativo. Instaura un processo iterativo e progressivo di miglioramento dei contenuti del progetto.

LIBRERIA DOCUMENTI - E' l'archivio dove organizzare tutta la documentazione del progetto, come i verbali, le circolari, i report, ma anche i file multimediali, i disegni tecnici (dwg) e i grafici.

E' possibile:

• creare, eliminare, spostare e copiare cartelle;
• caricare, scaricare, copiare, spostare e cancellare documenti;
• aggiungere nuove versioni e commentare ogni documento;
• stabilire permessi di lettura e di modifica sui singoli documenti e sulle cartelle;
• visualizzare i documenti a tutto schermo direttamente dal browser.

DISCUSSIONI - Sono punti d’incontro nei quali i partecipanti al progetto possono discutere di vari argomenti, leggendo le opinioni altrui e intervenendo per esprimere le proprie.
Le discussioni incoraggiano le conversazioni approfondite e costruiscono una raccolta di domande frequenti con le relative risposte sugli argomenti del progetto.

COMPITI - I Compiti danno ai partecipanti la possibilità di assegnare compiti e di monitorare interattivamente lo stato d'avanzamento delle attività.

ELENCHI - Il componente Elenchi dà la possibilità di redigere e di gestire elenchi di dati che possono essere consultati e aggiornati in modo collaborativo da tutti i colleghi di progetto.

PROFILO PERSONALE - Ciascun utente ha a disposizione una pagina dove pubblicare e tenere aggiornato il proprio profilo personale.

MOTORE DI RICERCA - Le informazioni inserite nel progetto, come i documenti e le cartelle della libreria, le discussioni e gli annunci del blog vengono indicizzate dal motore di ricerca di Join the project.

NOTIFICHE RSS FEED - Tutte le attività svolte nel progetto, come la risposta a una discussione o l’aggiunta di un documento, producono notizie protette che vengono distribuite su web con tecnologia RSS feed. Gli utenti che lo desiderano possono scegliere di ricevere le notizie del proprio progetto direttamente sul browser o sul programma di posta del proprio computer senza dover visitare o connettersi a Join the project.

INVITI - Il manager del progetto può in ogni momento invitare consulenti e professionisti e successivamente può decidere di escluderli dal progetto oppure modificare il loro ruolo. Gli invitati ricevono una email con le credenziali per accedere al progetto.