Il software Join the project

Join the project è un software per il lavoro di gruppo che permette agli utenti di creare micro siti di progetto personalizzabili che possono essere messi rapidamente online per estendere la collaborazione all’interno ed all’esterno dell’azienda.

Con Join the project il progetto diventa uno spazio virtuale dove il gruppo di lavoro, indipendentemente dal luogo e dal tempo in cui opera, si conosce, discute, condivide informazioni e documenti, si assegna compiti e svolge tutte le attività inerenti al progetto.
Il progetto è un luogo sicuro, solo il project manager ha le chiavi d’accesso e può decidere il livello di visibilità delle informazioni in esso contenute.

All’interno di un progetto è possibile conoscere i colleghi, gli obiettivi e le iniziative in corso, le convenzioni adottate dal team, i documenti prodotti, i risultati ottenuti, le attività svolte o in corso di svolgimento, i piani temporali, le previsioni ed ogni altra informazione ritenuta rilevante.

Librerie di documenti sicure e specifiche per ogni singolo progetto permettono di gestire tutte le informazioni utili per il lavoro e per perseguire gli obiettivi del progetto.
Le discussioni ed i wiki promuovono e sostengono il libero scambio di idee, il trasferimento e l'evoluzione delle conoscenze.

Ogni progetto in Join the project contiene lo stesso insieme di funzioni che sono organizzate secondo una metafora comune. L’uso di un ambiente omogeneo in tutte le attività di progetto facilita l’inserimento di nuove persone nei progetti già avviati: le informazioni, le regole e le convenzioni del progetto vengono individuati allo stesso modo in tutti i progetti.
E siccome i team possono collaborare online, Join the project consente di utilizzare le migliori risorse da qualsiasi  punto dell'azienda.

Inoltre Join the project è determinante nel promuovere le migliori pratiche aziendali in tutta l'organizzazione. Quando un team inizia a lavorare su un nuovo progetto, si possono riutilizzare le informazioni storiche relative ad un progetto simile, risparmiando tempo e denaro.